Návod

Jak převést PDF do Excelu

Vytáhněte tabulky, faktury nebo finanční výkazy z PDF do funkčního Excelového sešitu. PDFly extrahuje data přímo ve vašem prohlížeči — vyberte „Pouze extrahovat data" pro rychlé prosté řádky nebo „Zachovat formátování tabulky" (Premium) pro průchod přes CloudConvert, který znovu vytvoří ohraničení, sloučené buňky a formáty čísel.

1 min čtení

Většina práce s PDF→Excel jsou lidé snažící se získat čísla z reportu — bankovní výpisy, které potřebují odsouhlasit, dodavatelské faktury, které chtějí sečíst, čtvrtletní souhrn, který chtějí dát do grafu. Přepisovat řádky ručně je únavné a chybové.

PDFly to udělá ve vašem prohlížeči. Bezplatný režim „Pouze extrahovat data" přečte textovou vrstvu a uspořádá ji jako řádky, které si v Excelu vyčistíte — ideální pro jednoduchá tabulková PDF. Prémiový režim „Zachovat formátování tabulky" spustí serverový průchod, který obnoví ohraničení buněk, sloučená záhlaví a formáty čísel — vyplatí se, když má zdrojové PDF složité tabulky, které chcete zachovat vizuálně beze změny.

  1. 1

    Krok 1 — Otevřete nástroj Konvertovat

    Otevřete nástroj Konvertovat. Zobrazí se obrazovka pro nahrání souborů s nadpisem „Konvertovat PDF".

    Úvodní obrazovka nástroje Konvertovat v PDFly připravená k nahrání PDF pro převod do Excelu
  2. 2

    Krok 2 — Nahrajte své PDF

    Klikněte na „Vybrat soubory" a vyberte PDF, které obsahuje tabulku nebo čísla, jež chcete v Excelu — nebo ho přetáhněte na stránku. Bankovní výpisy, faktury, finanční reporty, exporty výdajů, vše funguje.

    Tlačítko Vybrat soubory zvýrazněné na úvodní obrazovce nástroje Konvertovat v PDFly pro výběr PDF, jehož tabulky chcete v Excelu
  3. 3

    Krok 3 — Vyberte formát Excel

    V postranním panelu klikněte na formát „Excel". PDFly zobrazí dva výstupní režimy: bezplatnou extrakci „Pouze extrahovat data" a prémiový průchod „Zachovat formátování tabulky".

    Karta výstupního formátu Excel zvýrazněná v postranním panelu nástroje Konvertovat v PDFly po nahrání PDF, připravená odkrýt podvolby extrakce dat
  4. 4

    Krok 4 — Vyberte režim převodu

    „Pouze extrakce dat" přečte textovou vrstvu PDF a uspořádá ji jako řádky v jednom listu — rychle, bez formátování, ideální pro další analýzu. „Zachovat formátování tabulek" spustí serverový průchod, který obnoví ohraničení buněk, sloučené buňky a formáty čísel. Vyberte podle toho, co vám sedí.

    Režim převodu PDF do Excelu „Pouze extrahovat data" vybraný a zvýrazněný v PDFly, s prémiovou možností „Zachovat formátování tabulky" viditelnou pod ním
  5. 5

    Krok 5 — Spusťte převod

    Klikněte na tlačítko převodu ve spodní části postranního panelu. PDFly projde textovou vrstvu PDF, rozdělí ji do řádků podle oddělovače sloupců a zabalí výsledek do jednoho .xlsx — pro běžný dokument to obvykle trvá několik sekund.

    Tlačítko Převést 1 soubor zvýrazněné ve spodní části postranního panelu nástroje Konvertovat v PDFly pro spuštění převodu PDF do Excelu
  6. 6

    Krok 6 — Stáhněte soubor Excel

    Až převod skončí, panel výsledků zobrazí nové .xlsx s názvem souboru a velikostí. Klikněte na „Stáhnout" pro uložení do počítače — otevřete jej přímo v Excelu, Numbers nebo Google Sheets.

    Karta úspěšného dokončení v PDFly zobrazující výsledný soubor .xlsx s jeho názvem a velikostí a zvýrazněným tlačítkem Stáhnout

Související návody

Často kladené otázky

Další návody