Pokud jste někdy potřebovali poslat smlouvu sestavenou z několika Word souborů nebo předat kolegovi jedno PDF místo složky příloh, hledáte právě tento postup.
PDFly převede každý Word dokument a sešije je dohromady ve správném pořadí, takže získáte jediné PDF, které se všem otevírá stejně — bez posunu formátování, bez chybějících fontů, bez nutnosti mít na druhé straně Word.
Převod dokumentů Word do PDF vyžaduje předplatné PDFly Premium.
- 1
Krok 1 — Otevřete nástroj Konvertovat
Otevřete nástroj Konvertovat. Zobrazí se obrazovka pro nahrání souborů s nadpisem „Převod PDF souborů".
- 2
Krok 2 — Nahrajte své Word dokumenty
Klikněte na „Vybrat soubory" a vyberte dva nebo více Word dokumentů (.doc nebo .docx). Můžete je také jednoduše přetáhnout na stránku.
- 3
Krok 3 — Zapněte „Sloučit do jednoho PDF"
V nastavení převodu zapněte přepínač „Sloučit do jednoho PDF". Tím PDFly řeknete, že má všechny soubory spojit do jednoho výstupního dokumentu místo toho, aby z každého vytvořil samostatné PDF.
- 4
Krok 4 — Spusťte převod
Klikněte na tlačítko „Převést 2 souborů". PDFly převede každý Word dokument a spojí je do jednoho PDF — obvykle to trvá několik sekund.
- 5
Krok 5 — Stáhněte sloučené PDF
Až se zobrazí potvrzovací obrazovka, klikněte na „Stáhnout" a uložte své sloučené PDF.
Kdy se vyplatí spojit Word dokumenty do jednoho PDF
Sdílet jedno PDF je jednodušší než posílat pět Word souborů. Příjemce otevře jeden dokument, vidí stránky ve správném pořadí a nemusí instalovat Word, aby si vaši práci přečetl. Také získá pevné rozvržení — fonty, zalomení stránek a záhlaví zůstanou přesně tak, jak jste je vytvořili.
Typické scénáře: sestavení vícekapitolové smlouvy z jednotlivých článků, kompletace studijního modulu z několika přednáškových materiálů, sestavení vyúčtování z měsíčních .docx souborů nebo spojení výzkumných poznámek do jednoho výstupu pro klienta.
PDF také zafixuje formátování způsobem, kterým Word nemůže. Pokud váš oponent otevře .docx v jiné verzi Wordu — nebo v Google Docs — zalomení řádků a tabulky se mohou posunout. Sloučené PDF zachová přesně to rozvržení, které jste viděli před exportem.
Tipy pro čisté sloučené PDF
Před kliknutím na Převést si dlaždice souborů přetažením seřaďte. Pořadí v seznamu souborů odpovídá pořadí ve sloučeném PDF — soubory není nutné přejmenovávat předponami jako „01-" a „02-".
Pokud vaše Word dokumenty používají méně obvyklé fonty, vložte je nejprve ve Wordu (Soubor → Možnosti → Uložit → „Vložit fonty do souboru"). Jinak PDFly nahradí fonty nejbližší podobou a typografie se může mírně změnit.
U velmi rozsáhlých dokumentů zvažte následnou kompresi sloučeného PDF — velikost souboru roste rychle, když spojujete více Word souborů s vloženými obrázky.
PDFly online vs. ruční postup ve Wordu
Stejného výsledku lze technicky dosáhnout tak, že každý Word dokument vyexportujete do PDF (Soubor → Uložit jako → PDF) a výsledné PDF soubory pak sloučíte v jiném nástroji. PDFly oba kroky stahuje do jednoho průchodu, což má význam, když máte více než dva nebo tři soubory.
Pro jednorázové úkoly se dvěma krátkými dokumenty stačí vestavěný export Wordu. U opakovaných dávek znamená absence Word funkce pro slučování více PDF, že žonglujete s mezisoubory — právě tady tento postup ušetří reálný čas.
Pokud pracujete s citlivými smlouvami a preferujete nechat soubory zcela mimo externí servery, desktopová aplikace PDFly provede stejný převod lokálně. CTA pro stažení vpravo odkazuje na verzi z Microsoft Store.
